“×××公(gong)司，全部(bu)參加(jia)投標(biao)(biao)(biao)報價(jia)(jia)”、“×××公(gong)司，部(bu)分參加(jia)投標(biao)(biao)(biao)報價(jia)(jia)”、 “請各(ge)位(wei)投標(biao)(biao)(biao)單(dan)位(wei)關注(zhu)大(da)(da)屏(ping)幕，所有(you)(you)投標(biao)(biao)(biao)單(dan)位(wei)的(de)一次報價(jia)(jia)都(dou)在大(da)(da)屏(ping)幕上”、“按照本次招(zhao)投標(biao)(biao)(biao)的(de)文件(jian)規(gui)定，沒(mei)有(you)(you)繳納投標(biao)(biao)(biao)保證(zheng)金的(de)×××單(dan)位(wei)，以(yi)及資質審查(cha)不(bu)合格的(de)×××單(dan)位(wei)將沒(mei)有(you)(you)投標(biao)(biao)(biao)資格”……
4月26日—28日，法因數(shu)(shu)(shu)控孫村廠區(qu)第四會議室里，2015年(nian)的(de)(de)(de)(de)(de)招投(tou)標(biao)(biao)工(gong)作(zuo)正在緊張有(you)序的(de)(de)(de)(de)(de)進行。39個(ge)招標(biao)(biao)項(xiang)目，6962種具體(ti)物料(liao)，179家供(gong)應商(shang)參(can)(can)與投(tou)標(biao)(biao)，其(qi)中，參(can)(can)與家數(shu)(shu)(shu)最多的(de)(de)(de)(de)(de)一個(ge)招標(biao)(biao)項(xiang)目達到(dao)17家。從以上數(shu)(shu)(shu)據可知，本次招標(biao)(biao)工(gong)作(zuo)，無論從招標(biao)(biao)范(fan)圍的(de)(de)(de)(de)(de)廣泛性，還是(shi)(shi)從投(tou)標(biao)(biao)單位參(can)(can)與的(de)(de)(de)(de)(de)充分性，都是(shi)(shi)前所未有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)。當然，招標(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)效果也是(shi)(shi)可數(shu)(shu)(shu)可期的(de)(de)(de)(de)(de)。
決策篇：審時度勢
2014年(nian)是(shi)轉折(zhe)之年(nian)，國際上，美聯儲縮減購債到最終退出(chu)量化寬松，國內，經(jing)濟(ji)增(zeng)長放緩，投資下(xia)滑，經(jing)濟(ji)轉入新(xin)常態。展望2015年(nian)，可以(yi)預(yu)計經(jing)濟(ji)的(de)很多方(fang)面，將(jiang)會延續現在的(de)趨勢。適時調整(zheng)宏觀經(jing)濟(ji)結構、將(jiang)GDP增(zeng)長目標定位7%，這些都清楚的(de)表明，我國經(jing)濟(ji)還是(shi)有較大的(de)下(xia)行壓力。
從具體行業(ye)(ye)(ye)來看：機(ji)床工(gong)具行業(ye)(ye)(ye)，2015年(nian)(nian)，中(zhong)國(guo)(guo)機(ji)床工(gong)具工(gong)業(ye)(ye)(ye)協會預測，年(nian)(nian)增(zeng)長率(lv)約為8.6%，略高(gao)于全(quan)國(guo)(guo)的平(ping)均(jun)水平(ping)，但(dan)相較于2014年(nian)(nian)11.8%的增(zeng)長率(lv)，有(you)較大降(jiang)(jiang)(jiang)幅；建筑行業(ye)(ye)(ye)，一直就處在去庫(ku)存化的壓力中(zhong)，全(quan)國(guo)(guo)鐵塔行業(ye)(ye)(ye)的產能過(guo)(guo)剩(sheng)(sheng)達40%；汽(qi)車(che)行業(ye)(ye)(ye)，相比(bi)于2500萬(wan)輛(liang)的年(nian)(nian)產量(liang)，實際銷量(liang)只在2100萬(wan)輛(liang)，產能過(guo)(guo)剩(sheng)(sheng)也很(hen)明顯。再看我(wo)國(guo)(guo)工(gong)業(ye)(ye)(ye)品出(chu)廠價(jia)格，已經連續36個月下(xia)降(jiang)(jiang)(jiang)，今年(nian)(nian)一季度，工(gong)業(ye)(ye)(ye)品出(chu)廠價(jia)下(xia)降(jiang)(jiang)(jiang)6個百(bai)分點。與此相對應(ying)，由(you)于客戶壓價(jia)、競(jing)爭對手(shou)降(jiang)(jiang)(jiang)價(jia)等(deng)原(yuan)因，我(wo)公(gong)司產品價(jia)格也承受著很(hen)大的下(xia)調壓力，直接導致利潤空(kong)間不斷壓縮。
在(zai)如此(ci)嚴峻的(de)(de)大背(bei)景下，公(gong)(gong)司(si)領導審時度勢，果(guo)斷決策，在(zai)做好“開源”的(de)(de)同時，有效進行(xing)“節流”，才是應對當(dang)前經濟形勢的(de)(de)最(zui)快、最(zui)有效的(de)(de)途(tu)徑。為此(ci)，公(gong)(gong)司(si)將招標工(gong)作提(ti)升到重要(yao)的(de)(de)高(gao)度，創(chuang)新管(guan)理方(fang)式，多措并舉，開始推進招標工(gong)作高(gao)效進行(xing)。
準備篇：穩步推進
3月(yue)10日(ri)，公司將招標辦、采購中(zhong)(zhong)心整(zheng)合為招標采購中(zhong)(zhong)心，調整(zheng)為總經辦管(guan)理，直(zhi)屬(shu)總經理主(zhu)抓，此舉不但提高了(le)(le)效率，也為今后招標工作的開展提供(gong)了(le)(le)組織保障(zhang)。
一是建組織，明確招標流程和職責分工。公司在組(zu)(zu)(zu)(zu)織機構(gou)調整(zheng)的基礎上，進一步細化，成立了(le)招(zhao)(zhao)標工作(zuo)組(zu)(zu)(zu)(zu)，明確(que)由總經理擔任工作(zuo)組(zu)(zu)(zu)(zu)組(zu)(zu)(zu)(zu)長(chang)，同時(shi)(shi)兼任招(zhao)(zhao)標商務(wu)組(zu)(zu)(zu)(zu)組(zu)(zu)(zu)(zu)長(chang)，分(fen)管技(ji)術的副(fu)總經理任招(zhao)(zhao)標技(ji)術組(zu)(zu)(zu)(zu)組(zu)(zu)(zu)(zu)長(chang)。招(zhao)(zhao)標技(ji)術組(zu)(zu)(zu)(zu)和招(zhao)(zhao)標商務(wu)組(zu)(zu)(zu)(zu)分(fen)別由各事業部(bu)(bu)、技(ji)術中心、質量、財務(wu)、綜合管理、審(shen)計、采購(gou)、法務(wu)、計劃等(deng)部(bu)(bu)門組(zu)(zu)(zu)(zu)成。同時(shi)(shi)，公司文件也對招(zhao)(zhao)標工作(zuo)組(zu)(zu)(zu)(zu)的職責(ze)等(deng)事項都進行了(le)詳盡描述，如(ru)此(ci)規定，在明確(que)相關部(bu)(bu)門（人員）職責(ze)的同時(shi)(shi)，也理順了(le)招(zhao)(zhao)標工作(zuo)主要步驟流(liu)程和重要節點(dian)，確(que)保了(le)招(zhao)(zhao)標工作(zuo)的順利進行。
二是變形式，實行集中招標。以往(wang)招(zhao)(zhao)標(biao)，采用(yong)年(nian)(nian)度招(zhao)(zhao)標(biao)的(de)(de)形式，招(zhao)(zhao)標(biao)計劃(hua)的(de)(de)時(shi)間跨(kua)度一般在半年(nian)(nian)左右，加上定(ding)標(biao)時(shi)間，招(zhao)(zhao)標(biao)效(xiao)果的(de)(de)顯現(xian)相對滯后，為(wei)此，公(gong)司決定(ding)本(ben)年(nian)(nian)度的(de)(de)招(zhao)(zhao)標(biao)工(gong)作(zuo)采取(qu)集中(zhong)招(zhao)(zhao)標(biao)形式，由各事業(ye)部(bu)統(tong)計報告(gao)年(nian)(nian)度招(zhao)(zhao)標(biao)物(wu)料，具體要求是年(nian)(nian)度用(yong)量大或采購價值高的(de)(de)物(wu)料，再由招(zhao)(zhao)標(biao)部(bu)門結合2014年(nian)(nian)的(de)(de)采購情況(kuang)，確定(ding)招(zhao)(zhao)標(biao)物(wu)料的(de)(de)大類(lei)和(he)明細(xi)，并提(ti)交總經(jing)理召集的(de)(de)專題(ti)會議進行(xing)重點分析，最終(zhong)確定(ding)了(le)39類(lei)采購物(wu)料進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)，相關物(wu)料采購量約為(wei)9800萬元，占2014年(nian)(nian)總采購金額的(de)(de)70%以上。
三是定規則，建立公正基礎。為保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)本次招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)公(gong)正(zheng)性(xing)，參(can)照其(qi)他(ta)企(qi)業的(de)(de)(de)(de)先(xian)進做法，明確了(le)三(san)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)基本原則：1、提高(gao)(gao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)的(de)(de)(de)(de)額(e)(e)度(du)。具體(ti)根(gen)據招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)物料的(de)(de)(de)(de)金(jin)(jin)額(e)(e)確定，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目金(jin)(jin)額(e)(e)50萬(wan)(wan)(wan)及(ji)(ji)以下的(de)(de)(de)(de)，投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)2萬(wan)(wan)(wan)元；項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目金(jin)(jin)額(e)(e)50-100萬(wan)(wan)(wan)的(de)(de)(de)(de)，投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)4萬(wan)(wan)(wan)元；項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目金(jin)(jin)額(e)(e)100-200萬(wan)(wan)(wan)的(de)(de)(de)(de)，投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)8萬(wan)(wan)(wan)元；項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目金(jin)(jin)額(e)(e)200萬(wan)(wan)(wan)及(ji)(ji)以上的(de)(de)(de)(de)，投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)10萬(wan)(wan)(wan)元。參(can)加多(duo)個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)供應商，按照投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)最高(gao)(gao)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)準進行繳納(na)。投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)(jin)額(e)(e)度(du)的(de)(de)(de)(de)提高(gao)(gao)，可以有效過(guo)濾(lv)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)(wei)，保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)實效性(xing)。2、明確招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)評(ping)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)。開(kai)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)時(shi)(shi)，向全體(ti)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)(wei)和(he)評(ping)委(wei)進行公(gong)開(kai)每家投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)報價；評(ping)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)時(shi)(shi)，向評(ping)委(wei)提供2014年(nian)相關物料的(de)(de)(de)(de)實際采(cai)購價格和(he)采(cai)購數量，并(bing)明確評(ping)委(wei)的(de)(de)(de)(de)具體(ti)分(fen)工，各司其(qi)責。3、在公(gong)司外(wai)網實時(shi)(shi)公(gong)告招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)所有信息(xi)。讓(rang)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)(wei)及(ji)(ji)時(shi)(shi)掌握招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)動態，并(bing)接受投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)監督。
四是擴范圍，保證競爭的充分性。盡(jin)可能多地充(chong)實供應商，對保證項目的招(zhao)標質(zhi)量具有(you)非(fei)常重(zhong)要的意義。對此(ci)，公(gong)(gong)司通(tong)過網絡公(gong)(gong)布、各(ge)事業部(bu)提供等(deng)多種渠道查(cha)找相關物(wu)料(liao)供應商的聯系方式(shi)，主動接洽，邀請其參(can)與我(wo)公(gong)(gong)司的招(zhao)標，并告之我(wo)公(gong)(gong)司的網址，讓他(ta)們(men)(men)經(jing)常瀏覽我(wo)們(men)(men)的網站，以(yi)便及(ji)時獲取招(zhao)標信息。最終，參(can)與本(ben)次招(zhao)標的供應商的數量達到179家，公(gong)(gong)開招(zhao)標信息的效(xiao)果(guo)非(fei)常明(ming)顯。
開標篇：公開透明
4月24日(ri)，總經(jing)理主(zhu)持召開(kai)專題會(hui)議(yi)，聽取有關部門招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)工作的(de)準備情(qing)況，研究并(bing)排定(ding)開(kai)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)計劃和相關注意事項(xiang)，會(hui)后(hou)，由招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)采購中(zhong)心在(zai)協(xie)同(tong)網上(shang)公(gong)(gong)告開(kai)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)信息，并(bing)通知所(suo)(suo)有投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)。4月26日(ri)-28日(ri)，進(jin)行(xing)(xing)現(xian)(xian)(xian)場(chang)開(kai)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)。首先，按照(zhao)招(zhao)投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)流(liu)程(cheng)規(gui)定(ding)，對(dui)沒有繳納投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)保(bao)證金，以(yi)及資格(ge)不符合招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)要求(qiu)的(de)供應商(shang)(shang)，取消其(qi)投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)資格(ge)；其(qi)次(ci)，公(gong)(gong)開(kai)唱標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)，由操(cao)作員將所(suo)(suo)有投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)的(de)一次(ci)報價(jia)同(tong)步投(tou)(tou)(tou)放到大屏幕上(shang)，整個(ge)過(guo)程(cheng)都是在(zai)本招(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)項(xiang)目所(suo)(suo)有投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)現(xian)(xian)(xian)場(chang)監督下進(jin)行(xing)(xing)。在(zai)公(gong)(gong)布(bu)投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)報價(jia)時，公(gong)(gong)司(si)技(ji)術、商(shang)(shang)務評(ping)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)委員同(tong)步審查投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)文件，必要時，并(bing)與投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)進(jin)行(xing)(xing)現(xian)(xian)(xian)場(chang)交流(liu)，投(tou)(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)單位(wei)如有疑問，也可在(zai)開(kai)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)現(xian)(xian)(xian)場(chang)進(jin)行(xing)(xing)當場(chang)說(shuo)明。初步評(ping)議(yi)后(hou)，對(dui)有意向中(zhong)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)供應商(shang)(shang)，要求(qiu)其(qi)進(jin)行(xing)(xing)二次(ci)報價(jia)，二次(ci)報價(jia)需要密封(feng)簽字，并(bing)在(zai)后(hou)續評(ping)議(yi)中(zhong)，統一向評(ping)委開(kai)啟公(gong)(gong)布(bu)。總之，整個(ge)評(ping)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)過(guo)程(cheng)，都是在(zai)公(gong)(gong)開(kai)、透明的(de)狀態下完成(cheng)的(de)。
評標篇：嚴肅認真
按(an)照事先確定的(de)評標規則，在(zai)投標產品(pin)(pin)滿足招標文件的(de)技術質量(liang)要求(qiu)的(de)前提下(xia)，對(dui)投標價格進(jin)行對(dui)比，選擇價格較(jiao)低(di)的(de)品(pin)(pin)牌供應商(shang)作為中標候選人(ren)。對(dui)于投標產品(pin)(pin)是否滿足招標文件的(de)技術質量(liang)要求(qiu)的(de)，暫時不(bu)予(yu)公布中標，或(huo)者將產品(pin)(pin)進(jin)行試驗(yan)后，再簽訂(ding)協議(yi)。
無論(lun)是(shi)技(ji)術評(ping)(ping)議(yi)、商(shang)務評(ping)(ping)議(yi)，還是(shi)價格比(bi)較，全部都在(zai)所有(you)評(ping)(ping)委和(he)審計人(ren)員(yuan)的監督狀態下進(jin)行(xing)，在(zai)大屏幕上同步(bu)顯示供大家(jia)評(ping)(ping)判，任(ren)何一位(wei)評(ping)(ping)委存(cun)在(zai)任(ren)何疑問，均(jun)可查找(zhao)投標(biao)單位(wei)的原始書(shu)面資(zi)料進(jin)行(xing)核對。
4月26日-28日，每天(tian)19:00之(zhi)后(hou)，招(zhao)標(biao)(biao)評(ping)(ping)委要對當天(tian)的招(zhao)標(biao)(biao)項目進(jin)(jin)行評(ping)(ping)標(biao)(biao)，工作結束時間(jian)都(dou)要在(zai)22:30分左右，但在(zai)整(zheng)個(ge)(ge)招(zhao)標(biao)(biao)評(ping)(ping)標(biao)(biao)過(guo)程中(zhong)，沒有一(yi)個(ge)(ge)評(ping)(ping)委中(zhong)途離開。評(ping)(ping)標(biao)(biao)過(guo)程的嚴肅、認真，不(bu)但確保了(le)(le)招(zhao)標(biao)(biao)的公(gong)開、公(gong)正性，也提高(gao)了(le)(le)工作的效(xiao)率，首(shou)批中(zhong)標(biao)(biao)單位的名單，在(zai)招(zhao)標(biao)(biao)結束后(hou)第一(yi)天(tian)即在(zai)公(gong)司(si)外網上進(jin)(jin)行了(le)(le)公(gong)告。
結果篇：可數可期
4月29日，第1號中(zhong)標公告發布，8種物料(liao)的22家單位中(zhong)標。
4月30日，第2號(hao)中標公告發(fa)布，9種物料的19家(jia)單位中標。
5月4日，第(di)3號中標公告發布，19種物(wu)料(liao)的38家單(dan)位中標。
除電(dian)氣柜、電(dian)腦(nao)、包裝箱等三類物料(liao)，公司需要重新進行(xing)通用化、標(biao)(biao)準化，減少種類并整理圖紙后(hou)，再組織進行(xing)招標(biao)(biao)之外(wai)，其(qi)他36個招標(biao)(biao)項目，均是(shi)在開標(biao)(biao)一周之內公布了中標(biao)(biao)結果，這在法因數(shu)控的(de)招標(biao)(biao)歷史上(shang)還是(shi)第一次！
降價效益可知。根據初步統計(ji)，本次(ci)招(zhao)標(biao)全部36大類招(zhao)標(biao)物(wu)料，涉及6962種具體(ti)物(wu)料，與2014年(nian)公司(si)ERP系統的最(zui)低價(jia)格(ge)相比(bi)，整(zheng)體(ti)下(xia)降幅度在(zai)15%左右，可以預(yu)見，2015年(nian)下(xia)半(ban)年(nian)，公司(si)各事(shi)業部的采購(gou)成(cheng)本將會大幅下(xia)降。
“三化”工作找到突破口。多(duo)年以來，作為(wei)技(ji)術(shu)基礎(chu)的(de)“三(san)化(hua)”工(gong)作一直(zhi)再提，但(dan)難有(you)突(tu)破(po)。在本次電(dian)氣柜(ju)招標中發(fa)現(xian)，公(gong)司使(shi)用(yong)的(de)規(gui)(gui)(gui)格型號很多(duo)，甚至到了(le)一臺產品就有(you)一個規(gui)(gui)(gui)格型號的(de)地步(bu)，這(zhe)不但(dan)給采(cai)購(gou)管(guan)理(li)、技(ji)術(shu)管(guan)理(li)增加了(le)工(gong)作量，也(ye)為(wei)供應商增加了(le)麻煩，相應的(de)，生(sheng)產成(cheng)本和(he)采(cai)購(gou)成(cheng)本必將難以降低(di)。在聽取(qu)評(ping)標委(wei)員會(hui)意見(jian)的(de)基礎(chu)上，總經理(li)果斷(duan)決策，中止電(dian)氣柜(ju)評(ping)標，由(you)技(ji)術(shu)委(wei)員會(hui)主任牽頭，組(zu)織技(ji)術(shu)人員15天內(nei)完成(cheng)通用(yong)化(hua)、標準(zhun)化(hua)、規(gui)(gui)(gui)范化(hua)的(de)整頓工(gong)作，將電(dian)氣柜(ju)的(de)規(gui)(gui)(gui)格型號壓縮(suo)到最低(di)限度。與此(ci)類(lei)似，包裝箱、電(dian)腦也(ye)存(cun)在相同(tong)問題(ti)。這(zhe)些問題(ti)的(de)暴露，并非(fei)壞事，恰恰為(wei)技(ji)術(shu)基礎(chu)的(de)“三(san)化(hua)”工(gong)作找到了(le)突(tu)破(po)口。
供應商管理找到方向。無須諱言，隨(sui)著公司(si)的(de)(de)發展(zhan)，有些供應商(shang)(shang)（品(pin)(pin)牌(pai)）跟隨(sui)法(fa)因共(gong)同成(cheng)長，但也有個(ge)別(bie)品(pin)(pin)牌(pai)沒有轉變觀念，沒有正確分析當前的(de)(de)經濟形勢，并作(zuo)出(chu)適當的(de)(de)調(diao)(diao)整(zheng)，因此失去了與(yu)法(fa)因繼續合(he)作(zuo)的(de)(de)機會。從內(nei)部問題分析看，個(ge)別(bie)物料的(de)(de)同一(yi)(yi)種物品(pin)(pin)，最(zui)多(duo)的(de)(de)存(cun)在使用11家品(pin)(pin)牌(pai)，為公司(si)的(de)(de)管理增加了成(cheng)本，需要進一(yi)(yi)步壓縮和調(diao)(diao)整(zheng)。將來，隨(sui)著企業的(de)(de)進一(yi)(yi)步發展(zhan)，將會進一(yi)(yi)步合(he)并品(pin)(pin)牌(pai)，在保(bao)證公司(si)產品(pin)(pin)質(zhi)量要求的(de)(de)前提下，減少(shao)供應商(shang)(shang)數量，擴(kuo)大單(dan)一(yi)(yi)供應商(shang)(shang)的(de)(de)采購(gou)用量，形成(cheng)企業與(yu)供應商(shang)(shang)的(de)(de)戰略合(he)作(zuo)關系，最(zui)終(zhong)實現共(gong)贏。
招標采購樹立典范。統一安排(pai)(pai)時間(jian)，集中進(jin)行(xing)招標(biao)，有關領(ling)導、部門通力(li)配合，顯著提高(gao)了招標(biao)的效(xiao)率(lv)。39大類物料，三(san)天(tian)之內(nei)開標(biao)完畢，一周之內(nei)公布中標(biao)結果(guo)，并盡可能(neng)利用(yong)周末(mo)時間(jian)，減(jian)少對正常生(sheng)產(chan)經營的影響。每(mei)天(tian)進(jin)行(xing)的招標(biao)，當天(tian)晚上就要進(jin)行(xing)評標(biao)、定標(biao)，定標(biao)后(hou)，第一時間(jian)在公司外網進(jin)行(xing)公告。招標(biao)工作安排(pai)(pai)緊湊，不(bu)僅提高(gao)了效(xiao)率(lv)，也避免了外部因素的干擾(rao)，從而確保了招標(biao)過程的公開、公正。
問題與反思
宣傳力度欠火候。主要體現(xian)在個別現(xian)有的(de)(de)(de)供(gong)應商(shang)沒(mei)有參加招標(biao)、參加的(de)(de)(de)供(gong)應商(shang)僅(jin)對(dui)原供(gong)應的(de)(de)(de)物料種(zhong)類(lei)進(jin)行(xing)了報價(jia)、從而造成投標(biao)單位沒(mei)有對(dui)全部(bu)報價(jia)進(jin)行(xing)響應。究其原因(yin)，招標(biao)準備時間(jian)還是略(lve)顯緊張，與投標(biao)單位的(de)(de)(de)溝通還不(bu)是太充分，如果時間(jian)允許，宣傳(chuan)力度進(jin)一步加強，相信(xin)結果肯(ken)定還會更(geng)好。
技術基礎管理亟待提升。一(yi)方(fang)面，使用的(de)品(pin)牌(pai)過(guo)多，比如(ru)“開關(guan)、電(dian)源、編碼器”招(zhao)標(biao)項目，共計使用的(de)品(pin)牌(pai)達到11種(zhong)，另一(yi)方(fang)面，有的(de)品(pin)牌(pai)卻多年未變，比如(ru)“電(dian)腦”招(zhao)標(biao)項目，只有一(yi)個品(pin)牌(pai)，其他品(pin)牌(pai)難以替換(huan)。
物料種類復雜。如(ru)前(qian)所述(shu)，電(dian)氣柜、標(biao)準件等(deng)物料(liao)的(de)種類過多過雜，完全可以通過通用化(hua)(hua)、標(biao)準化(hua)(hua)減少種類，這些(xie)問題都反映出(chu)我們(men)內(nei)部技(ji)術基(ji)礎管(guan)理還需(xu)改進，“三(san)化(hua)(hua)”問題不能(neng)只停留在口號上，現(xian)在到(dao)了(le)需(xu)要拿出(chu)切實措施解(jie)決問題的(de)時候了(le)。
后記
招標(biao)工(gong)(gong)作基本完成，下一階段(duan)的(de)工(gong)(gong)作重點就是(shi)，5月15日前，集中(zhong)組織與(yu)中(zhong)標(biao)單位洽談具(ju)體(ti)條款，并簽訂長(chang)期(qi)供貨協議。協議簽訂后，未中(zhong)標(biao)單位將(jiang)組織退(tui)還投標(biao)保證金，公(gong)司內(nei)部更大的(de)精力是(shi)規范(fan)調(diao)整ERP系統的(de)價格和(he)供應商(shang)，只有(you)這項工(gong)(gong)作落到實處(chu)，才能實實在在的(de)發揮出招標(biao)的(de)最大效益(yi)。為此(ci)，公(gong)司于5月14日召開第六(liu)次招標(biao)工(gong)(gong)作專題會，會議明確了具(ju)體(ti)監督管(guan)理措施：
1、招(zhao)標小組總結匯報(bao)了關于本次(ci)招(zhao)標物料(liao)的長(chang)期供貨(huo)協(xie)議簽訂(ding)情況(kuang)（數據截至5月13日），已簽訂(ding)65個合(he)同（與去年相(xiang)比下降15%左右的物料(liao)價格），新的供貨(huo)協(xie)議，需要供應(ying)(ying)商(shang)提(ti)供賬號(hao)，經供應(ying)(ying)商(shang)蓋章確認的賬號(hao)備(bei)份留存財(cai)務，便(bian)于財(cai)務給(gei)供應(ying)(ying)商(shang)辦款所用。
2、長期供貨(huo)協議(yi)的價格(ge)明細表需要(yao)招標(biao)小組全體成員簽字(zi)，并附在中(zhong)標(biao)文(wen)件(jian)中(zhong)，形成完整的招標(biao)文(wen)件(jian)存(cun)檔。
3、經過招標小(xiao)組全體成員簽字的價(jia)格明細表備(bei)份，分別存留(liu)于各事(shi)業部、計(ji)劃管理部、財務部、總經辦(ban)、審計(ji)部，便(bian)于今后(hou)采購和監督，真正(zheng)把招標的價(jia)格落(luo)實到(dao)生產經營(ying)中(zhong)，產生效益(yi)。
4、系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)原(yuan)有物(wu)料(liao)的(de)新的(de)供(gong)(gong)貨(huo)價(jia)(jia)格要在(zai)5月(yue)17日前(qian)全部(bu)(bu)進(jin)(jin)入(ru)ERP系(xi)統(tong)(tong)，同時關閉(bi)(bi)老的(de)供(gong)(gong)貨(huo)價(jia)(jia)格，關閉(bi)(bi)ERP系(xi)統(tong)(tong)調(diao)價(jia)(jia)權限。目前(qian)公司(si)在(zai)配(pei)套的(de)72臺(tai)產(chan)(chan)品，計(ji)劃(hua)暫停，計(ji)劃(hua)部(bu)(bu)本周五前(qian)將(jiang)72臺(tai)產(chan)(chan)品明(ming)(ming)細表發到各事業部(bu)(bu)，事業部(bu)(bu)將(jiang)產(chan)(chan)品中(zhong)新增物(wu)料(liao)的(de)明(ming)(ming)細表進(jin)(jin)行更改，提交工(gong)藝部(bu)(bu)添加(jia)編碼，計(ji)劃(hua)部(bu)(bu)錄(lu)入(ru)ERP系(xi)統(tong)(tong)，以上工(gong)作5月(yue)20日前(qian)完成(cheng)。自(zi)5月(yue)17日起，系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)原(yuan)有物(wu)料(liao)新的(de)生產(chan)(chan)計(ji)劃(hua)開(kai)始新的(de)供(gong)(gong)貨(huo)價(jia)(jia)格，72臺(tai)配(pei)套產(chan)(chan)品新增物(wu)料(liao)供(gong)(gong)貨(huo)價(jia)(jia)格調(diao)整在(zai)5月(yue)20日之前(qian)完成(cheng)。今后(hou)ERP系(xi)統(tong)(tong)價(jia)(jia)格調(diao)整在(zai)執行中(zhong)，如物(wu)料(liao)價(jia)(jia)格有明(ming)(ming)顯下降的(de)，事業部(bu)(bu)需向公司(si)總經理書面申請(qing)，經總經理同意后(hou)可進(jin)(jin)行價(jia)(jia)格調(diao)整。
5、關于供(gong)應(ying)商開發(fa)票問題：目前財務部執行本月入(ru)庫產(chan)品，次(ci)(ci)月15日前開具(ju)增值稅(shui)發(fa)票（若逾期未提(ti)(ti)供(gong)增值稅(shui)發(fa)票，對事業部進(jin)行扣款(kuan)），并交公(gong)司(si)(si)財務部審(shen)核、掛(gua)賬(zhang)，再次(ci)(ci)月付(fu)款(kuan)。新(xin)供(gong)貨(huo)協議中規定：公(gong)司(si)(si)在(zai)與供(gong)貨(huo)商核對清(qing)楚(chu)并確定了該結算(suan)周期的付(fu)款(kuan)金額后，于雙方核對確認(ren)一個月后向(xiang)供(gong)貨(huo)商支(zhi)付(fu)該貨(huo)款(kuan)。供(gong)貨(huo)商應(ying)在(zai)公(gong)司(si)(si)付(fu)款(kuan)日前30日向(xiang)公(gong)司(si)(si)開具(ju)等額的正(zheng)式(shi)17%增值稅(shui)發(fa)票提(ti)(ti)示公(gong)司(si)(si)付(fu)款(kuan)，否則(ze)公(gong)司(si)(si)有權拒(ju)絕付(fu)款(kuan)。
6、關(guan)于供(gong)應(ying)商(shang)壓錢問題：新供(gong)貨(huo)(huo)(huo)協議中規定：供(gong)貨(huo)(huo)(huo)商(shang)同意(yi)公司(si)扣(kou)留第一(yi)批(pi)貨(huo)(huo)(huo)款的(de)10000元人民幣作為質(zhi)量(liang)保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)，質(zhi)量(liang)保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)首(shou)先從公司(si)的(de)應(ying)付貨(huo)(huo)(huo)款中扣(kou)留。質(zhi)量(liang)保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)在本批(pi)產品(pin)驗收合格之日起18個月(yue)后支(zhi)(zhi)付供(gong)貨(huo)(huo)(huo)商(shang)。除質(zhi)量(liang)保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)外(wai)，供(gong)貨(huo)(huo)(huo)商(shang)再向公司(si)支(zhi)(zhi)付一(yi)定數(shu)額(e)的(de)履(lv)約保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)，履(lv)約保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)可從供(gong)貨(huo)(huo)(huo)商(shang)繳納的(de)投標保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)中扣(kou)留相應(ying)金(jin)額(e)，轉化(hua)為履(lv)約保(bao)(bao)(bao)證(zheng)(zheng)金(jin)。
7、目前在市場(chang)下(xia)行壓力大的環(huan)境下(xia)，訂單明顯(xian)減少，節(jie)流特別(bie)是(shi)物料采購工(gong)作(zuo)愈顯(xian)重要(yao)，希望(wang)公(gong)(gong)司各級領導眾(zhong)志成(cheng)城，認真執行和落實(shi)(shi)招標采購工(gong)作(zuo)，對執行落實(shi)(shi)不善者(zhe)，公(gong)(gong)司將追究相關領導的責任。
本(ben)次招標工(gong)作雖告一段落，但法因的招標工(gong)作還遠沒(mei)結束，按照總(zong)經理的部(bu)署，將準備啟動公司第二(er)批(pi)，即其他物料的招標工(gong)作。
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